O registro da denúncia pode ser feito de forma identificada ou anônima. A escolha fica a critério do denunciante. Nas denúncias anônimas não é registrada nenhuma informação de nome, e-mail, telefone ou outro dado cadastral do denunciante. No caso de denúncia identificada, o denunciante deve optar pela alternativa “desejo sigilo dos dados que me identificam”. Desta forma, as informações pessoais do denunciante ficarão restritas à Ouvidoria-Geral do Estado.

Nos casos de assédio sexual, caso o denunciante seja a vítima, a unidade de apuração provavelmente precisará ter conhecimento das informações do denunciante para que possa proceder à apuração. Nas denúncias anônimas não são solicitadas informações como nome e telefone, entretanto, é opcional que o denunciante informe o e-mail e o seu endereço. Ao informar o e-mail, o denunciante receberá o número do protocolo e chave de consulta e, assim, poderá receber informações sobre a sua denúncia.