Servidores da Controladoria-Geral do Estado (CGE) foram apresentados nesta terça-feira, 1º de setembro, a um sistema que monitora Tomadas de Contas Especial, processos administrativos instaurados para apurar a responsabilidade por ocorrência de dano aos cofres públicos. Batizado de SISTCE, o Sistema de Monitoramento dos Processos de Providências Administrativas e Tomada de Conta Especial foi desenvolvido pela equipe da Coordenadoria de Gestão Estratégica (COGES/CGE) e já está sendo alimentado pelos Controles Internos de todos os órgãos do Estado.

“O sistema nos trouxe um avanço significativo na qualidade da informação, ajudando na tomada de decisão. O resultado que esperamos é garantir com mais eficiência o ressarcimento dos danos aos cofres públicos”, destaca Cristiano Socas da Silva, controlador-geral do Estado. 

A ferramenta gera um painel que permite à CGE fazer um diagnóstico preciso da situação. É possível saber quantitativo e volume financeiro dos processos e separá-los por órgãos e estágio de andamento. O sistema também auxilia a equipe da Auditoria-Geral do Estado (AGE/CGE) a acompanhar os prazos de forma eficiente e exigir proatividade dos responsáveis.

Cabe aos Controles Internos das unidades manter o status do processo atualizado no sistema. Para garantir o cumprimento dos prazos, a ferramenta dispara alertas via correio eletrônico aos responsáveis pela TCE, incluindo os gestores do órgão.  

Coordenador da COGES, o auditor interno Frederico Silva da Luz ressalta que o sistema facilitou o trabalho dos Controles Internos das unidades, que passaram a ter acesso rápido a dados organizados sem necessidade de fazer suas próprias planilhas.

O desenvolvimento do SISTCE, realizado pelos servidores Karin Maestri e Marcelo Carvalho Pinto, contou com a parceria da AGE/CGE, responsável legalmente por acompanhar e monitorar os processos de TCE. 

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Cléia Schmitz

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